Google雲端工具的另一個好處是「隨改隨好」，你不需要因為有修改過內容，就一直提供v1, v2, v3...的文件版本，所有修改都在你的一指瞬間，使用情境就會是：如果你送出檔案後，發現有錯字，修改完後，對方開啟同一個檔案連結時，就會看到更新過後的內容
三、資料可以連動：
Google雲端檔案資料可以連動，這是我覺得很厲害的地方，使用情境會是：我如果在Word/PPT做計畫或提案，有關預算的部分我會使用Excel試算表，製作完成後，可以直接複製Excel試算表內的資料，貼到Word/PPT上面，他會直接連動試算表，如果試算表的數字有調整，只需要在Word/PPT上按下「同步數據」的按鈕，就可以一鍵更新，不需要提案和預算表之間改來改去了！
【五個最適合業務用的Google雲端工作法】
情境一：google雲端資料夾，休假時可隨時叫出檔案
情境二：資料夾＝檔案管理，資料分案件、區域，清清楚楚不怕找不到，還可換顏色
情境三：共同協作，權限設定，讓同事快速存取相關資料，休假不怕一顆心還掛念工作
情境四：資料即改即存，即使修改也不用另存版本、客戶打開資料前都還可以修改，不用重發信件或收回訊息
情境五：excel資訊圖表可以連動到簡報或word檔
【實際教學影片】
https://lilyyuan.kaik.io/posts/freesource2
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