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title: "業務必學的Google雲端工作法！效率提升200%"
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url: https://course.lilyyuan.com/posts/google
published_at: 2022-08-11
modified_at: 2023-05-19
author: "裸辭莉莉 Lily"
category: "實用教學"
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# 業務必學的Google雲端工作法！效率提升200%

> Excel試算表、Word文件、PPT簡報通通都線上化了！只需要一支手機你到哪裡都可以工作

By **裸辭莉莉 Lily** - 視覺行銷｜Visual Communication | 2022-08-11

Google雲端已經是很多企業在公司內部使用的工具，Google雲端工具最基本的就是：Excel試算表、Word文件、PPT簡報、問卷表單，除了問卷表單以外，其他三個工具都有手機APP版本，也就是說，當你人不在電腦前，手機一樣可以編輯，而且也提供離線版本，若有遇到沒有網路的時候，還是可以編輯暫存，只要有網路和手機，基本上到哪裡都可以工作！是不是很方便~~ 【Google雲端工具的三大特色】 一、新增協作者：Google雲端工具的好處還能增加協作者，也就是同一份資料你可以分享給你的同事，檔案權限也可以根據需求，調整為：檢視者、能註記者、可編輯者，實際使用的情境就會是：如果是同一個team的同事，可以開可編輯的權限，一起完成簡報或是表格，如果是要分享給其他主管則開成僅能註記，主管還是可以根據內容提供建議，但不能編輯檔案，若要分享給外部的人和客戶，可以僅開放檢視，避免不相關人員動到檔案的內容 二、網路即時修改：Google雲端工具的另一個好處是「隨改隨好」，你不需要因為有修改過內容，就一直提供v1, v2, v3...的文件版本，所有修改都在你的一指瞬間，使用情境就會是：如果你送出檔案後，發現有錯字，修改完後，對方開啟同一個檔案連結時，就會看到更新過後的內容 三、資料可以連動：Google雲端檔案資料可以連動，這是我覺得很厲害的地方，使用情境會是：我如果在Word/PPT做計畫或提案，有關預算的部分我會使用Excel試算表，製作完成後，可以直接複製Excel試算表內的資料，貼到Word/PPT上面，他會直接連動試算表，如果試算表的數字有調整，只需要在Word/PPT上按下「同步數據」的按鈕，就可以一鍵更新，不需要提案和預算表之間改來改去了！ 【五個最適合業務用的Google雲端工作法】情境一：google雲端資料夾，休假時可隨時叫出檔案情境二：資料夾＝檔案管理，資料分案件、區域，清清楚楚不怕找不到，還可換顏色情境三：共同協作，權限設定，讓同事快速存取相關資料，休假不怕一顆心還掛念工作 情境四：資料即改即存，即使修改也不用另存版本、客戶打開資料前都還可以修改，不用重發信件或收回訊息情境五：excel資訊圖表可以連動到簡報或word檔 【實際教學影片】 延伸閱讀：[免費資源] 業務限定! Sales一定要有的 工作紀錄表https://lilyyuan.kaik.io/posts/freesource2 如果你正在透過網路獲取更多客戶，也許這份免費的IG模板可以幫助你從0快速開始點我領取